问题描述：
[单选]
XYZ公司的供应经理计划与供应商A谈判，该供应商负责提供于XYZ生产线上的一种重要软件。 XYZ公司对这款软件很满意，但最近供应商A提醒XYZ公司，他们正在缩减为XYZ公司所使用的版本提供的支持服务。供应经理知道对于XYZ公司来说软件升级的费用太高。在这种情形下，供应经理为谈判做准备的第一步应该做什么？
A．决定由谁代表XYZ公司进行谈判
B．为参加谈判的每个人分配任务
C．给XYZ公司在谈判中的成功下一个明确的定义
D．将谈判策略写下来
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